Ofimática

Se conoce a  ofimática como un conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en trabajos de oficina para mejorar, proveer, y optimizar tareas y procedimientos. Las útiles en ofimáticas permiten idear, crear, operar, trasferir, o almacenar, la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.

Cualquier acción que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser computarizada y esto ayudara a facilitar los trabajos obteniendo o logrando saber el manejo de ciertos aspectos en la ofimáticas: pauta, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos.

La ofimática inicia a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas que comienzan a verse obsoletas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se releva por las computadoras y sus procesadores de mensaje e incluso el dictado por voz automatizado.

La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que accedieron a mecanizar tareas que antes eran manejables. Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a contener el traspaso de información hacia medios electrónicos.

Pero la revolución de la automatización se obtuvo de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980. Aunque debemos recordar que fue en el año de 1971 cuando comenzó la revolución en la que se emprendieron a hacer cada vez más de costumbre las tecnologías, las cuales ayudaron para adelantar en la búsqueda de una sociedad más completa, en el ambiente laboral.

La ofimática básicamente se originó para la gestión de información (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de datos (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de noticias (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet.).